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活动策划的制作流程是怎样的


  
活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作性的活动策划案,无论对于企业的知名度,还是对于品牌的美誉度,都将起到积极的提高作用。而活动策划案也只有遵从整体市场策划案的思路,才能够使企业保持稳定的市场销售额,那么活动策划案的制作流程是怎样的呢?小编把活动策划制作流程归结如下:         

      1、 前期沟通,达成合作意向,签定活动策划案制作合同 ;

               初次见面沟通,了解客户意向,包括:  活动策划主题,活动想要达到的效果,活动日期及地点,活动参与人员,活动大致规模等;

      2、 确定活动方案的制作(包括备选方案) ;

              了解客户意向后,开始策划方案的制作,通常情况下,由策划公司设计二套策划方案供客户选择;
              策划案的制作包含:
               1)、成立专项小组(负责本次策划案);
               2)、小组成员讨论本次策划案,以及确定策划方案的具体流程,确定本次策划案的大概框架;
               3)、提供策划案给客户评审;

      3、 客户审阅策划案 ;

              策划公司制作好大致的策划方案框架后,提交给客户进行评审;
              评审通过后,由策划公司具体每个框架的细节,以及实施方案;当然包括每一块执行的可行行及大致报价;
             评审未通过时,需双方再次沟通;进一步明确具体要求后,由策划公司修改制定新的策划方案;

      4、 确定最终策划方案 ;

               策划公司和客户沟通最终确定一套最终策划方案;

      5、 活动策划案的执行 ;

             1)、舞台的搭建;包含:灯光,音响等;
              2)、演员安排,节目安排以及主持人确定;
              3)、现场摄影及摄像人员的确定;以及摄影器材的确定;
              4)、活动过程中各部门人员的配合;
              5)、活动现场中出现的紧急状况的解决方案及处理;
              6)、活动结束后人员的疏散;
              7)、舞台的拆除及现场清洁等;

      6、 项目完成;



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