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活动策划包含哪些内容及报价


  
一般而言,一个活动策划需要包含:活动主题、活动介绍、活动时间、活动流程(参加/报名方法及要求、评选方法)、奖品设置、评委、其他注意事项七个部分:

一、 活动主题 :

         简单明了的突出活动内容,利用适当的词汇诸如奖品的设置、新的活动点等等来吸引更多人的参与或关注;

二、 活动介绍

          需要用概括性的语言介绍活动的宗旨、主要内容及预期达到的目的,此部分内容不宜过长,因为策划的重点在于流程、参加方法;

三、 活动时间

           在做活动策划前,需要预留出活动方案更改/确定、活动奖品申请及宣传的时间(一般为5-7天)。一般而言,好的活动需要3-5天的活动宣传作为活动前期的热身运动。

活动时间不仅是包括活动开始结束的时间段,还应该明确指出报名/参赛、评选、最终获奖结果的相应时间(三者间需要留出1-2天作为统计汇总用)。一旦活动时间确定后,活动主办方不可擅自更改,如有特殊原因需要提前或延期的必须提前、及时的在相关版面发贴通知;

四、 活动流程

        此为整个策划案中最重要的部分之一,一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。需要注意的是,活动流程必须简单、容易上手,否则会让很多有兴趣参加的用户觉得烦琐而放弃参加;


五、资源需要及项目预算

         内外环境的变化,不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素,因此,当环境变化时是否有应变措施,损失的概率是多少,造成的损失多大,应急措施等也应在策划中加以说明。

        活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。

六、 活动负责人及主要参与者

           策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位(如果是小组策划应注明小组名称、负责人)。

七、 报价

          由于每个策划案的需求不同,包含场地因素,演员因素,主持人因素以及摄影摄像人员、设备等因素都不同,所以具体报价要按照客户的实际情况来确定。
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